Les outils bureautiques

Compétences visées
✓ Former les publics au maniement des outils informatiques et numériques modernes
✓ Utiliser les nouvelles technologies actuelles à partir d’un ordinateur ou d’un smartphone
✓ Gagner en efficacité et en temps en utilisant au mieux les nouvelles technologies
✓ Créer des ressources numériques
✓ Maîtriser pleinement Word, Excel et PowerPoint
✓ Créer des documents complexes avec le traitement de texte Word
✓ Réaliser des calculs et graphiques avec le tableur Excel
✓ Créer une présentation complexe pour un exposé avec le logiciel de présentation PowerPoint
Programme de la formation
Le programme aborde les différentes thématiques nécessaires au développement des compétences visées:
✓ Outils numériques – Travaux sur des fichiers PDF (concaténer des PDF, extraire une page, ajouter/enlever des pages, mettre/enlever une protection…) – Outils numériques et développement durable (bonnes pratiques, aspects énergétiques, conseils) – Publier un document dans le Cloud, effectuer un questionnaire en ligne (Google Forms)
✓ Word – Saisie, mise en forme, insertion d’une image, d’un graphique, polices, puces, numéros de pages, pieds de page, enregistrement au format PDF… – Insertions de formes, tableaux, collage spécial, coller une image avec ou sans lien – Révisions : correction de fautes, orthographe, grammaire, statistiques, casse, recherches, remplacements, mots accentués, interlignes, colonnes, marges, formats d’affichage, filigrane, lettrine, aperçus, impression – Table des matières, table des figures, mode révision pour corriger un document, note de bas de page, protection, publipostage, règle…
✓ Excel – Calculs de base (somme, moyenne, médiane, %, +, -, *, /…, format de cellule), mise en forme (police, taille, couleur, mise en gras…) – Séries de nombres ou de mots, références absolues/relatives, tirer une formule… – Formules simples : TROUVE, UNIQUE, RECHERCHE, TRONQUE, ARRONDI, CONCATENER… – Fonctions MAX, MIN, SI, SOMMESI, NBSI, MOYENNESI – Graphiques de base, mises en forme conditionnelles, calculs à cheval sur plusieurs feuilles – Filtres et tris (simples et multiples) sur les données – Initiation aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) simples, sommes et moyennes, tris – Apprendre à bien organiser ses données
✓ PowerPoint – Créer un diaporama PowerPoint, insérer un titre, un texte, une image, une vidéo, un son, un tableau de données, un graphique… – Créer un schéma, l’animer, créer une figure groupée – Créer des animations, faire apparaître différents éléments successivement sur une diapositive – Créer des transitions entre diapositives, déclenchement au clic ou minuté – Formats d’enregistrement du PowerPoint – Utiliser le mode présentation lors d’un exposé ou d’une réunion
Cet enseignement se veut concret et pragmatique, avec une progression pédagogique étudiée et graduée : un seul objectif, savoir utiliser en pleine autonomie les outils numériques et les logiciels de bureautique Word, Excel et PowerPoint.
Planning prévisionnel
| Séance | Date | Durée | Heure début | Heure fin |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mardi 13/10/2026 | 2h | 17h00 | 19h00 |
| 2 | Jeudi 15/10/2026 | 2h | 17h00 | 19h00 |
| 3 | Mardi 20/10/2026 | 2h | 17h00 | 19h00 |
| 4 | Samedi 24/10/2026 | 4h | 08h00 | 12h00 |
| 5 | Mardi 27/10/2026 | 2h | 18h00 | 20h00 |
| 6 | Samedi 31/10/2026 | 4h | 08h00 | 12h00 |
| 7 | Mardi 03/11/2026 | 2h | 17h00 | 19h00 |
| 8 | Jeudi 05/11/2026 | 2h | 18h00 | 20h00 |
| 9 | Mardi 10/11/2026 | 2h | 17h00 | 19h00 |
| 10 | Samedi 14/11/2026 | 4h | 08h00 | 12h00 |
| 11 | Mardi 17/11/2026 | 2h | 17h00 | 19h00 |
| 12 | Jeudi 19/11/2026 | 2h | 18h00 | 20h00 |
| 13 | Mardi 24/11/2026 | 2h | 17h00 | 19h00 |
| 14 | Jeudi 26/11/2026 | 2h | 17h00 | 19h00 |
| 15 | Mardi 01/12/2026 | 2h | 18h00 | 20h00 |
| 16 | Samedi 05/12/2026 | 4h | 08h00 | 12h00 |
| 17 | Mardi 08/12/2026 | 2h | 17h00 | 19h00 |
| 18 | Samedi 12/12/2026 | 4h | 08h00 | 12h00 |
| 19 | Mardi 15/12/2026 | 2h | 17h00 | 19h00 |
| 20 | Mercredi 16/12/2026 | 2h | 17h00 | 19h00 |